Cómo trabajamos un proyecto de principio a fin

Cómo trabajamos, paso a paso

La línea de tiempo de un proyecto en Matt Kane Studio

Cada encargo atraviesa las mismas cinco estaciones, aunque el ritmo cambie según el alcance. Estas son las fechas de referencia y lo que queda entregado al cerrar cada tramo.

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Semana 1

Lectura del encargo

Revisamos referencias, archivo previo y restricciones reales: formatos de impresión, canales donde vivirá la marca, quién tomará decisiones. De aquí sale un documento breve con el problema formulado y los límites asumidos.

Semanas 2 a 3

Territorio visual

Exploramos dos o tres direcciones gráficas con pruebas tipográficas, paleta y bocetos de aplicación. No presentamos moodboards decorativos: cada ruta llega con ejemplos concretos sobre piezas reales del cliente.

Semanas 4 a 6

Construcción del sistema

La dirección elegida se convierte en retícula, jerarquías, reglas de color y plantillas. Aquí se decide qué puede cambiar el equipo del cliente sin nosotros y qué queda fijado como identidad.

Semanas 7 a 8

Pruebas en contexto

Aplicamos el sistema a señalética, redes, empaque o pantalla según el caso. Corregimos lo que no resiste uso real y anotamos los ajustes en la guía antes de la entrega final.

Semana 9

Entrega y traspaso

Archivos editables, guía de uso y una sesión de traspaso con el equipo que continuará el trabajo. Después de esta fecha quedan abiertas las rondas de acompañamiento acordadas en el inicio.

Antes de empezar: aclaraciones y límites del proceso

Estas son las condiciones que aplican a cualquier proyecto que entra al estudio. No son letra pequeña, son acuerdos que evitan malentendidos durante el trabajo y que conviene leer con calma antes de la primera reunión.

Qué entendemos por dirección creativa

Dirigir un proyecto no es solo proponer una imagen bonita. Implica decidir el concepto, la jerarquía visual, el tono tipográfico y la lógica con la que cada pieza se conecta con las demás. Cuando asumimos la dirección, también asumimos criterio: defendemos decisiones frente al cliente y explicamos por qué una opción funciona mejor que otra. Si el cliente ya tiene un equipo interno que decide, nuestro rol cambia a acompañamiento y lo dejamos claro desde la propuesta.

Alcance y número de rondas

Cada propuesta detalla cuántas rondas de revisión incluye, qué se entrega en cada una y en qué momento se considera cerrada una etapa. Las rondas adicionales fuera de lo acordado se cotizan aparte. Los cambios de brief a mitad de camino, los nuevos formatos no previstos o la incorporación tardía de un tercero al proceso se tratan como alcance nuevo. Preferimos decirlo antes que facturarlo después.

Uso de herramientas digitales

Trabajamos con software de diseño, entornos de prototipado y código propio cuando el proyecto lo pide. Eso no significa que todo se resuelva en pantalla: hay decisiones de color, papel, escala y montaje que solo se validan en físico. Cuando la pieza va a producción impresa o instalada, pedimos pruebas reales antes de aprobar. Las herramientas son medio, no discurso.

Propiedad y cesión de archivos

Los archivos editables, fuentes licenciadas y recursos de terceros tienen condiciones distintas según el caso. La cesión de uso de la identidad o del sistema gráfico se define en el contrato, no en la conversación. Los archivos fuente se entregan empaquetados al cierre del proyecto, salvo que se acuerde otra cosa. Las tipografías y bancos de imágenes conservan su licencia original y no se transfieren con la marca.

Qué no hacemos

No tomamos proyectos donde el resultado ya está decidido y solo se necesita ejecución sin criterio. No trabajamos con plazos que impidan una fase real de exploración. No aceptamos condiciones de exclusividad indefinida sobre categorías enteras. Y no entregamos piezas sin documentación de uso: si el cliente no puede aplicar el sistema sin nosotros, el trabajo está incompleto.